Izrada web-stranica u CARNetovom CMS-u Online izrada školskog weba

CMS je kratica za Content Management System, što znači sustav za upravljanje sadržajima. Takvi sustavi mogu imati različite namjene i raditi s različitim vrstama datoteka, no zajednička im je karakteristika - suradnički rad. Na izradi sadržaja može sudjelovati više korisnika i sadržaji su dostupni svim suradnicima. Sustav o kojem ćemo mi govoriti namijenjen je izradi web-stranica te kao takav nudi različite predloške i module baš za tu svrhu. CMS za škole omogućuje jednostavno postavljanje i ažuriranje web-stranica kroz web-preglednik. Sustav se temelji na portalu Strix, a za njegovo korištenje potrebni su vam podaci HUSO-vog korisničkog računa. Sve korisnike CMS preuzima iz baze HUSO, tako da svi djelatnici i učenici koji žele koristiti školske web-stranice, bez obzira žele li ih pregledavati ili uređivati, moraju najprije biti uneseni u bazu HUSO.

Prvi korak u izradi školskog weba je njegovo aktiviranje. Web se aktivira na stranicama za administraciju HUSO-vih korisničkih računa (https://admin.skole.hr), pri čemu je potrebno kao mogućnost pod Web izabrati CMS. Da biste aktivirali web u CMS-u, na svojoj školi morate biti administrator imenika (AI) ili administrator resursa (AR). Na tom mjestu ćete pronaći i adresu vašeg školskog weba.
Nakon što otvorite tu stranicu, uočite okvire za logiranje u koje upišite svoje podatke (korisničko ime je u obliku ime.prezime). U nastavku teksta objašnjavamo način rada s CMS-om ukoliko imate dozvole kao administrator resursa.

Izgled i moduli
Nakon logiranja, potražite u izborniku slijeva grupu Upravljanje portalom i u njoj poveznicu Izgled. Na stranici koja se otvori birate dizajn školskih web-stranica: najprije oblik (razmještaj slika i stupaca), pa zatim boje. Promjena izgleda ne bi trebala utjecati na sadržaje koji su već umetnuti na stranice, tako da izgled možete mijenjati kad želite. Možete koristiti samo dostupne predloške i boje jer ne postoji mogućnost da sami stvarate neki dizajn. Postoji mogućnost promjene slike koja se pojavljuje na vrhu stranice (u zaglavlju) - kliknite na ikonicu koja se pojavi u gornjem lijevom kutu slike kad mišem prijeđete po njoj.

Nakon što ste odabrali vizualni identitet vašeg školskog weba, slijede prvi koraci uređivanja. U navigacijskom izborniku slijeva već imate popis nekoliko stranica (Naslovnica, O školi...) koje su početno dostupne. Da biste uređivali bilo koju od njih, morate je otvoriti, tj. kliknuti na njihovo ime u navigaciji. Uređivati stranicu u ovom sustavu znači umetati, uklanjati i raspoređivati module po njoj.
Za uređivanje stranice, određivanje grupa i ostalo administriranje školskog weba zatrebat će vam poveznice grupirane pod naslovom Upravljanje portalom.

Za uređivanje stranice koju imate otvorenu odaberite poveznicu Uredi stranicu u grupi Upravljanje portalom. Ovisno o izgledu koji ste odabrali, stupac s izbornicima će se pojaviti lijevo ili desno, a osim njega imat ćete na raspolaganju još dva stupca u koje možete umetati module po želji.

Rad s modulima
Module umećete i uklanjate tako da na naslovnoj traci bilo kojeg modula kliknete na plavu strelicu prema dolje. U izborniku koji se pojavi odabirete želite li umetnuti modul iznad/ispod, samo na toj stranici ili na svim stranicama. Kada odaberete gdje ćete smjestiti modul, otvara se prozor u kojem odabirete koji modul želite. Na raspolaganju vam je šesnaest modula (anketa, vijesti, fotogalerija, dokumenti, forum, itd). Svaki modul ima svoje mogućnosti za uređivanje i podešavanje i većinom su intuitivno napravljene. Jednom umetnute module možete kasnije pomicati po stupcu gore-dolje. Nemojte se začuditi kad u nekim modulima nećete ništa moći dopisati - sa sadržajima pojedinih modula možete raditi tek kad ste u običnom, a ne uređivačkom pogledu na stranicu.

Prilikom odabiranja modula za pojedinu stranicu imajte na umu da se dozvole za uređivanje definiraju na nivou stranice, a ne pojedinog modula. Dakle, nije praktično na istu stranicu staviti, primjerice, modul Forum i multipage-modul jer za Forum ćete željeti dodijeliti dozvolu i za čitanje i za pisanje, dok ćete stranice napravljene u multipage-modulu ipak željeti dati samo za čitanje.

Da biste umetnuli novi modul, kliknite na plavu strelicu pa u prozoru koji se otvori u padajućem izborniku Modul odaberite modul koji želite. Podesite liniju naslova i ostale parametre te kliknite na Spremi. Nakon dodavanja modula ne možete odmah raditi u njemu. Najprije morate izaći iz uređivanja stranice (klik na vrata u desnom kutu), pa tek onda možete koristiti poveznice za uređivanje pojedinog modula. Primjerice, za pisanje nove vijesti bit će vam dostupan HTML uređivač teksta.

Želite li na stranicu razreda umetnuti poveznice na učeničke stranice, predlažemo vam da umetnete multipage-modul prikladnog naslova, a onda u njemu umetnete stranice za svakog učenika. Pripazite pri odabiru razine umetanja (ispod ili na ovoj razini) kako biste jednoliko umetnuli sve stranice. Za tako umetnute stranice ne možete zasebno definirati dozvole, nego ih možete odrediti samo za "krovnu" stranicu. Primjerice za stranicu Peti razredi možete svima dodijeliti dozvole za čitanje, a dozvole za uređivanje samo učenicima tog razreda. Više o dozvolama pročitajte u nastavku teksta.

Na opisani način možete uređivati bilo koju stranicu čiji naslov vidite u navigacijskom izborniku. Za detaljnije opise modula pogledajte CARNetov priručnik s uputama.

Administracija
Nakon što ste naučili kako uljepšati izgled weba, red je i za ozbiljnije zahvate. Za dodavanje novih stranica, brisanje postojećih i promjene navigacijskog izbornika kliknite na poveznicu Administracija.
Da biste dodali novu "krovnu" stranicu, odmah nakon otvaranja administracijske stranice kliknite na Nova (prije klikanja na bilo što). Time se kreira nova kategorija stranica, tj. nova stranica na koju možete kasnije umetati module po želji. Pri stvaranju kategorije morate ručno pisati URL, tj. relativnu web-adresu unutar školskog weba, te završiti klikom na Spremi. Umjesto da stvarate novu kategoriju, možete iskoristiti i neku već postojeću s popisa kategorija koje nisu uključene u navigaciju.

Nova kategorija će se pojaviti na kraju popisa u okviru dolje lijevo. Da biste novu kategoriju uključili u navigacijski izbornik kliknite na gumb Dodaj. Time ćete novu stranicu smjestiti na dno navigacije. Zatim kliknite mišem na okvir s naslovom (ne na sam naslov) u popisu, a kad se pojavi četverostrana strelica, odvucite traku na željeno mjesto u navigaciji. Pripazite na poravnavanje s podizbornicima (lijevo/desno) – tako da vam se naslov pojavi na razini koju želite. Promjene koje ste napravili neće biti zabilježene sve dok ne kliknete na gumb Spremi sve promjene u donjem desnom kutu.
 Za nove i prije umetnute stranice trebate dodijeliti dozvole. Dozvolama određujete hoće li neka stranica biti dostupna za čitanje, pisanje, direktnu objavu i administriranje te kojim grupama korisnika ćete dodijeliti pojedine dozvole. U popisu slijeva kliknite na naslov stranice, pa na karticu Dozvole.

U središnjem okviru odaberete grupu korisnika te za njih označite Dopusti/onemogući po pojedinim vrstama dozvola. Želite li da stranica bude vidljiva svima, dodijelite dozvolu za čitanje grupi SVI - inače korisnici koji svraćaju na vaše stranice neće vidjeti pojedine dijelove. Ukoliko u popisu nemate korisnika ili grupu kojoj želite dati dozvolu, kliknite na poveznice Dodati korisnika ili Dodati grupu. Sve dozvole potvrđujete klikom na Primijeni.
Za brisanje naslova stranice iz navigacije na administracijskoj stranici, u popisu stranica s lijeve strane trebate odabrati poveznicu koji želite obrisati te na kartici Općenito kliknuti na Ukloni.
Nakon što ste sve podesili, ne zaboravite spremite promjene klikom na Spremi sve promjene. Iz Administracije izlazite klikom na gumb s vratima u gornjem desnom kutu.

Ostale sitnice
Upoznajmo funkciju još nekih dijelova CARNetovog CMS-a za izradu školskih web-stranica. Korisnici iz imenika omogućava promjene kategorija za djelatnike i razrede, tj. gdje će se pojaviti u navigacijskom izborniku i  usklađivanje s popisom korisnika u bazi HUSOŠ. Usklađivanje je potrebno napraviti ako ste nakon izrade weba unijeli nove korisnike u bazu, dakle barem jednom tijekom školske godine. Na tom mjestu možete odrediti i postavke školske godine.

Dnevnik promjena sadržava zapise o svim promjenama na školskom webu, tko ih je i kada napravio. Zapise možete pretraživati korištenjem različitih filtara.
Nakon što smo temeljito pročešljali navigacijski izbornik slijeva, uočite da postoji još jedna navigacijska traka  na vrhu stranice. U toj navigacijskoj traci nalaze se direktne poveznice na neke stranice školskog weba, ali i izvan njega (Webmail, OnLine tečajevi).