Kako odabrati pravi grafikon Bogatstvo prikaza
Prilikom odabira slastice za rođendansku proslavu sigurno nećete pogriješiti odaberete li tortu. No hoće li odabir torte kod grafičkog prikazivanja podataka uvijek biti dobar odabir?
autor Gordana Sokol
Jedan, dva, tri - grafikon!
Toliko smo pričali o vrstama grafikona da bi bilo uredu da vas upoznamo i s načinom njihove izrade. Grafikone je najjednostavnije napraviti uz pomoć Čarobnjakom za grafikone. Grafikon možete izraditi na posebnom listu ili kao umetnuti objekt u radnom listu. Naravno da biste uopće mogli izraditi grafikon morate najprije unijeti u radni list podatke. Zatim je potrebno unesene podatke označiti i kliknuti na ikonu Čarobnjaka za grafikone, koja se nalazi na alatnoj traci Standard, te slijediti četiri kratka koraka čarobnjaka.
1. korak – Odabir vrste grafikona
Bitno je na početku dobro odabrati vrstu grafikona i njegove podvrste.
2. korak – Izvor podataka za grafikon
Provjerite jeste li odabrali dobar raspon podataka za prikaz u vašem grafikonu.
3. korak – Odrednice grafikona
Dodajte naslov grafikona, nazive osi te prikaz legende i oznaka podataka.
4. korak - Lokacija grafikona
Odaberite gdje će grafikon biti smješten: na novi radni list ili na neki od postojećih listova.
Vrlo vjerojatno su grafikoni zbog svoje vizualne dopadljivosti jedna od prvih stvari s kojom će se upoznati svaki novi korisnik Microsoft Office Excela. Njihova izrada, ukoliko ste upoznali pravog čarobnjaka, ne bi smjela predstavljati veći problem. No, kad se nađete pred odabirom prave vrste grafikona za svoje podatke možete se lako naći u nedoumici koju vrstu grafikona odabrati. Kako biste otklonili vaše sumnje upoznajte zajedno s nama kako odabrati pravu vrstu grafikona.
Stupci ili stupci?!
Ko
ju ćete vrstu grafikona odabrati, naravno, ovisi o podacima koje želite prikazati. Primjerice, želite li iznenaditi svoje roditelje te im na zoran način predočiti potrošnju vaših žitnih pahuljica, koje jedete za doručak, kroz neki vremenski period upotrijebite stupčani grafikon. Kao što je vidljivo iz primjera sa slike na ovakvoj vrsti grafikona, iz veličine i boje stupca, jasno je vidljivo da se u siječnju pojelo najviše Čokolina, dok su u ožujku najviše tražene bile Nesquick kuglice.
Ovo naravno nije i jedina vrsta stupčanog grafikona, postoje i njegove podvrste. Pojedine podvrste ponovo ćemo upotrijebiti za prikaz određene vrste podataka. Pa tako ukoliko želite usporediti doprinos pojedine vrste pahuljica ukupnoj mjesečnoj potrošnji upotrijebit ćete složeni stupčani grafikon te iste podatke prikazati na drugi način. Složeni stupčani grafikon uspoređuje postotak svake vrijednosti udjela u zbroju unutar neke kategorije.
Šlag na tortu
Vaši su roditelji sigurno bili iznenađeni ovakvim prikazom vašeg zdravog doručka. Stoga nemojte stati na tome. Prikažite im cijelu sliku te izradite tortni grafikon u kojem će biti prikazana ukupna potrošnja svih vrsta pahuljica kroz prva tri mjeseca. Iz ovakvog prikaza lako je vidljivo da je u ožujku vaš apetit naglo porastao obzirom na siječanj i veljaču.
Tortni grafikon uvijek prikazuje samo jedan skup podataka i koristan je kada želimo naglasiti neki dio cjeline. No, ne valja pretjerivati u broju podataka. Za ovu vrstu grafikona preporučljivo je ne koristiti više od šest do deset podataka jer ga je inače teško tumačiti.
Prikaži to linijom
Za prikazivanje podataka koji se redovito mijenjaju i trendova u podacima kroz jednake intervale koristimo linijske grafikone. Na ovakvom grafikonu lako je uočljiv najprije pad potrošnje Nesquick kuglica u veljači kao i nagli porast potrošnje u ožujku. Iako smo ove razlike mogli uočiti na stupčastom grafikonu, na linijskom grafikonu oni doslovno upadaju u oči.
Prilikom izrade linijskog grafikona sigurno ste kod odabira vrste grafikona zamijetili i XY raspršeni grafikon upravo zbog njihovog vrlo sličnog izgleda. No, iako slični oni su zapravo vrlo različiti. XY raspršeni grafikoni prikazuju odnose između numeričkih vrijednosti u nekoliko skupova podataka ili predočavaju dvije grupe brojeva odjednom, jednu na vodoravnoj X osi i jednu na okomitoj Y osi. Vrijednosti prikazanih podataka mogu biti raspršene po cijelom grafikonu. Vrijednosti možemo prikazati linijama, no te linije neće prikazivati vremenske trendove.
Ovi grafikoni su prikladni za prikazivanje usporedbi brojeva kao što su statistički podaci. Primjerice, ako želite prikazati koliko je slučajeva vodenih kozica zabilježeno u pojedinim razredima vaše škole.
Komentari